Založili jste s.r.o. a aktivovali datovou schránku — a první zpráva z finančního úřadu přichází v češtině, se zákonnou lhůtou, kterou lze snadno přehlédnout. Zpravidla právě v tuto chvíli začínají zahraniční majitelé hledat účetního v Praze — a je to opodstatněné rozhodnutí. V Česku vzniká povinnost vést účetnictví dnem zápisu do obchodního rejstříku, výkazy jsou vázány na pevně stanovené zákonné termíny a veškerá úřední korespondence probíhá v češtině. Profesionální účetní zde není nákladovou položkou, ale zároveň ochranou před pokutami a nástrojem daňové optimalizace: rozdíl mezi tím, zda své podnikání řídíte, nebo je neustále luštíte.
Potřebujete spolehlivého účetního v Praze?
AMS Europe převezme účetnictví vaší s.r.o. na klíč: účtování, DPH, výkazy, mzdy — v češtině, angličtině nebo ruštině. Tarify od 7 500 Kč/měsíc. První konzultace a rychlá kontrola stávajícího účetnictví jsou zdarma.
Proč firma v Česku potřebuje účetního v Praze: co říká zákon
Musí s.r.o. vést účetnictví a podávat výkazy
Podle zákona o účetnictví musí každá s.r.o. vést podvojné účetnictví ode dne zápisu do obchodního rejstříku. Obrat nehraje roli: i „spící” společnost bez jediné faktury musí vést účetnictví, sestavit roční účetní závěrku, podat přiznání k dani z příjmů právnických osob a zveřejnit závěrku ve sbírce listin. Odložit to vše s odůvodněním, že „firma ještě nefunguje”, je jedna z nejčastějších — a nejzbytečnějších — chyb zahraničních zakladatelů. Pokud jste právě založili firmu v Česku, účetnictví potřebujete už teď, ne až zaplatí první klient.
Pokuty a rizika: pozdní závěrka, DPH, kontrolní hlášení
Český kalendář výkazů je zákeřný svým klidem: měsíce se neděje nic a pak několik lhůt dorazí naráz.
📌 Lhůty pro podání v Česku ve zkratce
- Přiznání k dani z příjmů právnických osob — 3 měsíce po konci roku; 4 měsíce při elektronickém podání (standard pro firmy); 6 měsíců přes daňového poradce nebo při povinném auditu. U firmy s kalendářním rokem to obvykle znamená 1. dubna / 2. května / 1. července.
- Přiznání k DPH — do 25. dne následujícího měsíce (nebo čtvrtletí u čtvrtletního režimu).
- Kontrolní hlášení — právnické osoby podávají měsíčně, do 25. dne.
- Účetní závěrka — zveřejňuje se ve sbírce listin obchodního rejstříku.
- Mzdové výkazy — měsíčně finančnímu úřadu, správě sociálního zabezpečení a zdravotním pojišťovnám.
Zmeškané lhůty se rychle promítnou do reálných nákladů. Za pozdní podání přiznání se vyměřuje pokuta 0,05 % ze stanovené daně za každý den prodlení (nejvýše však 5 %); z pozdě uhrazené daně se účtuje úrok z prodlení ve výši repo sazby ČNB zvýšené o 8 procentních bodů. Pro kontrolní hlášení platí samostatná škála pevných pokut: 1 000 Kč za prodlení bez předchozí výzvy, dále 10 000, 30 000 a až 50 000 Kč podle míry opakování. Nezveřejnění účetní závěrky může vést k pokutě až 3 % z hodnoty aktiv a při soustavném porušování až k nucenému zrušení společnosti soudem. Úplný kalendář zveřejňuje Finanční správa ČR.
Nejste si jistí, že máte výkazy v pořádku? Pošlete nám přístup ke zprávám v datové schránce a poslední závěrku — zkontrolujeme to zdarma do 1 pracovního dne.
Co zahrnují účetní služby v Praze
Měsíční účetní balíček pro firmu je mnohem víc než „zadat faktury”. Takto vypadá kompletní rozsah v praxi.
Měsíční účtování a prvotní doklady
Zpracování přijatých a vydaných faktur, bankovních výpisů, účtenek a smluv podle Českých účetních standardů (ČÚS); průběžné odsouhlasování knih tak, aby uzávěrka na konci roku byla formalitou, ne archeologickými vykopávkami.
DPH a kontrolní hlášení
Příprava a elektronické podání přiznání k DPH a měsíčního kontrolního hlášení, hlídání hranice obratu 2 000 000 Kč, po jejímž překročení vzniká povinná registrace k DPH, a včasné odhalení přeshraničních otázek — OSS, přenesená daňová povinnost, pořízení zboží z EU — dřív, než se z nich stanou doměrky. Pokud jste zatím pod hranicí, vyplatí se předem vědět, kdy musí podnik provést registraci k DPH v Česku.
Roční závěrka a daňové přiznání
Roční uzávěrka, účetní závěrka, přiznání k dani z příjmů se sazbou 21 % a zveřejnění ve sbírce listin — balíček, který pokrývá práce v rámci ročního daňového přiznání a účetní závěrky, s prodloužením lhůty na šest měsíců, když přiznání podává daňový poradce.
Mzdy a personální agenda
Pracovní smlouvy, měsíční výplatní pásky, hlášení na sociální a zdravotní pojištění, srážky daně z příjmu a roční zúčtování — obvykle se účtuje za zaměstnance. U rostoucích týmů právě zde mzdové a personální služby šetří nejvíc interního času.
Nad rámec základu: audit, finanční poradenství, kryptoúčetnictví
Od roku 2026 se povinný audit týká pouze firem, které dva roky po sobě překročí dvě ze tří hranic — aktiva 120 mil. Kč, obrat 240 mil. Kč, 50 zaměstnanců — takže většina malých s.r.o. je od něj osvobozena, ale ti, kdo se k hranicím blíží, by měli plánovat spolupráci s partnerem pro finanční audit s předstihem. Firmy s transakcemi v digitálních aktivech mají vlastní specifika odsouhlasování — to je samostatná disciplína: kryptoúčetnictví.
Kolik stojí účetní v Česku v roce 2026
Z čeho se skládá cena
Cenu měsíčně určují tři proměnné. Objem dokladů — padesát faktur měsíčně je jiná zátěž než pět set. Status DPH — plátce DPH přidává každý měsíc přiznání a kontrolní hlášení, čímž objem práce zhruba zdvojnásobuje. Zaměstnanci — mzdy se počítají za každého. Vše ostatní (specifika oboru, cizí měny, e-shopové platformy, krypto) upravuje výpočet už od tohoto základu.
Orientační ceny na trhu a tarify AMS: od 7 500 Kč/měsíc
Účetní služby pro s.r.o. na volném trhu obvykle vyjdou na 2 500 až 12 000 Kč měsíčně podle profilu firmy.
Tarify AMS Europe začínají od 7 500 Kč/měsíc. Přesná částka závisí na objemu dokladů, počtu zaměstnanců, statusu plátce DPH a specifikách vašeho podnikání — konkrétní cenu spočítáme podle vašeho profilu.
Pozor na „nízké” ceny, v nichž chybí roční uzávěrka, daňové přiznání nebo hlídání datové schránky — levný měsíční poplatek se často vrátí jako velká faktura za „roční uzávěrku” v březnu. Naše tarify za outsourcing účetnictví a financí jsou pevné, písemně, s roční prací v ceně.
Interní účetní vs outsourcing: srovnání nákladů
| Interní účetní | Outsourcing | |
|---|---|---|
| Měsíčně | 45 000 – 70 000 Kč hrubá mzda + ~34 % odvodů zaměstnavatele | od 7 500 Kč |
| Rozsah | jeden člověk, jedna sada dovedností, dovolená a nemoc | účtování, DPH, mzdy, daňový poradce v jedné smlouvě |
| Odpovědnost | vaše | pojištění profesní odpovědnosti dodavatele |
| Software a aktualizace | pořizujete a udržujete sami | v ceně |
| Reálný roční součet | 900 000+ Kč | od ≈ 90 000 Kč |
Pro firmy zhruba do 100 zaměstnanců matematika málokdy hovoří pro interní úvazek — proto většina zahraničních vlastníků svěří účetnictví externímu účetnímu v Praze s pevnou cenou.
Jak vybrat účetního v Praze: kontrolní seznam o 7 bodech
- Komunikace ve vašem jazyce písemně — nejen recepční, která jím mluví, ale smlouvy, výkazy a vysvětlení, kterým skutečně rozumíte.
- Zkušenost se zahraničními vlastníky — jednatelé-nerezidenti, fakturace od zahraniční mateřské firmy, základy převodních cen.
- Znalost ČÚS a daňový poradce v týmu — kvůli šestiměsíční lhůtě a obhajobě před finančním úřadem.
- Pojištění profesní odpovědnosti — vyžádejte si certifikát; pokuta způsobená chybou účetního má být jeho problém.
- Software a přístup — svá čísla vidíte v portálu nebo výkazech, ne jednou ročně na vyžádání.
- Doba reakce zakotvená ve smlouvě — dotaz na fakturu nemá čekat dva týdny.
- Pevná cena s roční uzávěrkou v ceně — a reference od klientů, kteří se vám podobají.
Anglicky mluvící účetní v Praze: proč jazyk i místní expertiza rozhodují
Existují skvělí čeští účetní pracující jen v češtině a existují mezinárodní firmy s cizojazyčným personálem, které nikdy neobhajovaly klienta na českém finančním úřadě. Potřebujete obě poloviny: někoho, kdo přečte každou zprávu v datové schránce v den, kdy dorazí, a někoho, kdo vám ji vysvětlí srozumitelně dřív, než začne hořet. Najít účetního v Praze, který pracuje ve vašem jazyce a zároveň ví, jak se finanční úřad ve skutečnosti chová, je přesně ta mezera, kterou AMS Europe zaplňuje: pražský tým pracující v češtině, angličtině a ruštině, postavený na zahraničních vlastnících firem, s daňovým poradenstvím uvnitř týmu pro otázky, na které samotné účtování odpovědět nedokáže.
Jak předat účetnictví novému týmu
Změnit dodavatele je snazší, než se většina majitelů obává, a leden není jediný měsíc, kdy to jde. Od odcházejícího účetního si vyžádejte: hlavní knihu a deník, evidenci majetku, soupisy otevřených položek pohledávek a závazků, mzdové podklady, poslední podaná přiznání a archiv prvotních dokladů. Co dorazí, zkontrolujeme, označíme vše chybějící či po termínu, doženeme opožděné výkazy postupem s minimalizací pokut a od prvního měsíce nastavíme pevný měsíční rytmus. V praxi mnoho firem zjistí skutečný stav svého účetnictví právě při takovém předání — což je dobrý argument, proč ho neodkládat.
Předejte účetnictví týmu, který odpovídá za termíny.
Převezmeme agendu od stávajícího účetního, doženeme dluhy ve výkazech a nastavíme přehledný měsíční proces — budete vidět stav své firmy, ne o něm jen hádat.
