Korporátní služby v České republice
Jeden tým pro korporátní agendu vaší společnosti — dokumenty, změny i podání do obchodního rejstříku.
AMS poskytuje korporátní služby v České republice od vzniku společnosti po celou dobu jejího fungování. Připravujeme korporátní dokumenty, udržujeme údaje v obchodním rejstříku aktuální a zajišťujeme podklady pro pozdější změny.
Ať už společnost funguje řadu let, nebo je na začátku, základ zůstává stejný: správné dokumenty, aktuální údaje a včasná podání.
Správa společnosti zahrnuje právní a administrativní stránku jejího chodu — rozhodnutí společníků a jednatele, zápisy z valných hromad a návrhy na zápis, které z těchto rozhodnutí vyplývají. Rozdělení je přitom jasné: účetnictví řeší hospodaření, daně a výkaznictví, zatímco korporátní služby právní strukturu společnosti, její dokumenty a údaje vedené v rejstřících.
Co zahrnuje správa české společnosti
Založení společnosti
Vznik s.r.o. od zakladatelské listiny a notářského zápisu přes živnostenské oprávnění až po zápis do obchodního rejstříku.
Založení společnostiReady made s.r.o. plátce DPH
Existující česká s.r.o. registrovaná k DPH a s prověřenou historií. Podíl na vás převedeme do pěti pracovních dnů.
Ready-made s.r.o.Korporátní změny
Změna jednatele, převod podílu, změny základního kapitálu i předmětu podnikání — listiny, notář a návrh na zápis k soudu.
Korporátní změnySídlo společnosti a virtuální kancelář
Adresa v Praze se souhlasem vlastníka nemovitosti a správa došlé pošty: přebírání, evidence, skenování a přeposlání.
Sídlo společnostiÚdaje vaší společnosti v obchodním rejstříku
Každá česká společnost má veřejný zápis v obchodním rejstříku. Banka do něj nahlíží při otevírání účtu, notář si údaje ověřuje před sepsaním listiny a obchodní partner je může prověřit před podpisem smlouvy. V obchodním rejstříku najdete zejména osm údajů, které jsou důležité při vzniku společnosti i při jejích pozdějších změnách. Aktuální zápis i historii změn lze zdarma zobrazit na or.justice.cz. Skuteční majitelé se do obchodního rejstříku nezapisují; vedou se v samostatné evidenci.
Obchodní firma
Nesmí být zaměnitelná s jinou již zapsanou obchodní firmou ani působit klamavě. Změna obchodní firmy vyžaduje odpovídající korporátní rozhodnutí a návrh na zápis.
IČO
Přiděluje rejstříkový soud při prvním zápisu společnosti a následně se nemění.
Právní forma
U s.r.o. určuje základní rámec pro orgány společnosti, podíly a ručení společníků.
Sídlo
Společnost musí mít právní důvod užívání prostor na adrese uvedené v rejstříku. Při zápisu se tento právní důvod dokládá příslušnými listinami.
Předmět podnikání
Určuje činnosti, které má společnost oprávnění vykonávat. Pokud se podnikání změní, může být nutné upravit živnostenské oprávnění i zápis v rejstříku.
Jednatel
Statutární orgán oprávněný jednat za společnost. V obchodním rejstříku se zapisuje také způsob jednání.
Společníci
Údaje o společnících a výši jejich podílů. Při převodu podílu se odpovídající změna zapisuje do obchodního rejstříku.
Základní kapitál
Jeho výše je zapsaná v obchodním rejstříku. Při zvýšení nebo snížení se připravují příslušné korporátní listiny a návrh na zápis.
Nevíte, kterou
korporátní službu
potřebujete?
Napište nám, co společnost chystá: zahájit činnost, přijmout zaměstnance, otevřít účet nebo převést podíl na nového vlastníka.
Probereme správu vaší společnosti
Řekneme vám, jaké listiny budete potřebovat, co je třeba podat, v jakém pořadí postupovat a jak dlouho jednotlivé kroky obvykle trvají.
Co musí česká s.r.o. udržovat
v aktuálním stavu
Povinnosti společnosti nekončí zápisem do obchodního rejstříku. Některé údaje je nutné aktualizovat při změně vlastníků, jednatele, sídla nebo podnikání, jiné vyžadují průběžnou pozornost. Korporátní compliance se proto v praxi soustředí zejména na následujících pět oblastí.
Evidence skutečných majitelů
Každá s.r.o. musí zapsat své skutečné majitele a údaje aktualizovat při změně vlastnické struktury nebo ovládání. Pokud skutečný majitel zapsaný není, společnost mu nesmí vyplatit podíl na prospěchu a on nesmí vykonávat hlasovací právo (§ 53 a § 54 zákona č. 37/2021 Sb.).
Souhlas vlastníka nemovitosti se sídlem
Společnost musí mít právní důvod užívání prostor po celou dobu, kdy je sídlo uvedeno v rejstříku. Souhlas vlastníka předkládaný rejstříkovému soudu musí mít úředně ověřený podpis a nesmí být starší tří měsíců (§ 14 zákona č. 304/2013 Sb.). Pokud právní důvod zanikne, je nutné situaci napravit.
Předmět podnikání a skutečná činnost
Pokud chce společnost podnikat mimo zapsaný předmět podnikání, musí nejprve získat odpovídající živnostenské oprávnění a následně nechat údaje v rejstříku upravit. Banka může při prověřování společnosti porovnávat zapsané činnosti se skutečnými transakcemi na účtu a vyžádat si vysvětlení případných nesrovnalostí.
Údaje o jednateli a společnících
Změny týkající se jednatele, společníků nebo sídla se vůči třetím osobám projeví až po zápisu do obchodního rejstříku. Do té doby se obchodní partneři mohou spoléhat na dosavadní údaje. Proto je důležité připravit návrh na zápis bez zbytečného odkladu po příslušném korporátním rozhodnutí.
Datová schránka a fikce doručení
Právnické osobě zapsané v obchodním rejstříku zřizuje Digitální a informační agentura datovou schránku automaticky a bez žádosti. Doručují do ní například soudy, finanční úřad nebo správa sociálního zabezpečení. Pokud se adresát do datové schránky nepřihlásí do deseti dnů od dodaní dokumentu, nastává fikce doručení.
Proč společnosti svěřují korporátní agendu AMS
Jeden dodavatel pro celou korporátní agendu
Vznik společnosti, koupě ready-made společnosti, pozdější změny i sídlo řeší jeden tým. Dokumenty proto není nutné předávat mezi několika dodavateli a jednotlivé kroky na sebe mohou přímo navazovat. Pro celou korporátní agendu máte jedno kontaktní místo.
Lhůty hlídáme my, ne vaše paměť
Sledujeme platnost podkladů k sídlu, změny, které vyžadují aktualizaci evidence skutečných majitelů, a lhůty pro podání po korporátních rozhodnutích. Předem tak víte, kdy bude potřeba něco doložit, aktualizovat nebo podat.
S rejstříkovým soudem i notářem jednáme za vás
Připravujeme návrhy na zápis a související listiny, kontrolujeme potřebné přílohy a ověřené podpisy a domlouváme termíny u notáře. Pokud rejstříkový soud vyzve k doplnění, připravíme odpověď a potřebné dokumenty. Vy tak máte přehled o tom, co je třeba podepsat a kdy.
Nevíte, jestli je zápis
vaší společnosti
aktuální?
Správa vaší společnosti s AMS
Pošlete nám IČO společnosti nebo popište, co chcete změnit. Prověříme aktuální zápis a řekneme vám, jaké dokumenty jsou potřeba, v jakém pořadí postupovat a jaké lhůty se u jednotlivých kroků uplatní. Pokud není třeba nic měnit, sdělíme vám to.
Časté dotazy ke korporátním službám
Co jsou korporátní služby a co zahrnují?
Korporátní služby v České republice zahrnují správu společnosti jako právnické osoby. Patří sem příprava rozhodnutí společníků a jednatele, vedení korporátních dokumentů a udržování údajů v obchodním rejstříku v souladu se skutečností. Součástí je také evidence skutečných majitelů a příprava podkladů k rozhodnutí společníků nebo k valné hromadě. Daňová agenda je samostatné, byť navazující, odvětví.
Jaký je rozdíl mezi korporátními a účetními službami?
Korporátní služby řeší právní strukturu společnosti a registrované údaje, například společníky, jednatele, sídlo a předmět podnikání. Účetnictví se zaměřuje na hospodaření, evidenci, daně, mzdy a účetní závěrku. Obě oblasti se v některých situacích propojují, například při schvalování účetní závěrky společníky. V AMS lze obě agendy řešit v rámci jednoho smluvního vztahu.
Jak zjistím, co obchodní rejstřík o mé společnosti aktuálně uvádí?
Obchodní rejstřík je veřejný a bezplatný. Na or.justice.cz vyhledáte společnost podle názvu nebo IČO a zobrazíte její aktuální zápis i historii změn. Ve sbírce listin najdete dokumenty, které byly do sbírky založeny. Potřebujete-li ověřený výpis z obchodního rejstříku, vydá jej kontaktní místo Czech POINT nebo notář.
Koho je nutné zapsat do evidence skutečných majitelů?
Do evidence skutečných majitelů se zapisují fyzické osoby, které jsou koncovými příjemci nebo osobami s koncovým vlivem, a to přímo nebo prostřednictvím řetězce dalších osob. U s.r.o. jde typicky o osobu s více než 25 % majetkového prospěchu nebo hlasovacích práv. Pokud skutečného majitele nelze zjistit ani při vynaložení přiměřeného úsilí, zapisuje se náhradní skutečný majitel z vrcholného vedení.
Jaký je rozdíl mezi sídlem a virtuální kanceláří?
Sídlo je oficiální adresa společnosti zapsaná v obchodním rejstříku. Společnost musí mít právní důvod k užívání prostor na této adrese. Virtuální kancelář je komerční služba, která může zahrnovat poskytnutí adresy pro sídlo, přebírání, evidenci, skenování a přeposlání pošty. Má-li společnost vhodné vlastní nebo pronajaté prostory, virtuální kancelář zpravidla nepotřebuje.
Můžete převzít společnost, kterou dosud spravoval jiný poskytovatel?
Ano. Nejprve projdeme aktuální zápis v obchodním rejstříku, sbírku listin a dostupné korporátní dokumenty. Zjistíme, zda některé změny nebyly promítnuty do rejstříku, zda odpovídají údaje v evidenci skutečných majitelů a zda je dokumentace k sídlu v pořádku. Poté připravíme seznam kroků potřebných před převzetím společnosti do správy.
Společnost nevyvíjí činnost. Je nutné ji spravovat i tak?
Ano. Nečinná společnost zůstává právnickou osobou a musí mít řádně zapsané sídlo, aktuální údaje o jednateli a společnících a správné údaje v evidenci skutečných majitelů. Nečinnost sama o sobě tyto povinnosti neruší. Samostatně zůstávají i povinnosti v oblasti účetnictví a výkaznictví, které se řeší podle konkrétní situace společnosti.
Jaké korporátní dokumenty musí společnost uchovávat?
Patří sem zejména společenská smlouva nebo zakladatelská listina v aktuálním znění, zápisy z valných hromad, písemná rozhodnutí jediného společníka a listiny související se změnami ve společnosti. Některé dokumenty se zakládají také do sbírky listin, jiné zůstávají u společnosti. Mohou být potřeba při bankovním prověřování, převodu podílu nebo při předání správy novému poskytovateli.