AML dokumentace v souladu s předpisy pro podniky působící v České republice a v celé EU
AMS vypracovává AML politiky pro podniky, které podléhají českým a evropským předpisům proti praní špinavých peněz — od úvodního posouzení rizik až po dodání finální dokumentace.
Pracujeme s klienty napříč EU a náš tým sídlí v Praze. Zajišťujeme, aby vaše AML politika odpovídala aktuální legislativě, byla připravena na regulatorní posouzení a byla vhodná k předložení České národní bance, Finančnímu analytickému úřadu nebo jinému příslušnému orgánu.
AML politika stanovuje interní odpovědnosti, postupy a kontrolní mechanismy, které vaší společnosti pomáhají odhalovat, předcházet a oznamovat rizika praní špinavých peněz a financování terorismu.
V České republice i v celé EU je formální AML politika zákonnou povinností pro povinné osoby. Bez řádně připravené AML politiky nemusí podnik projít regulatorní kontrolou, může čelit problémům s dodržováním předpisů nebo mít potíže se získáním potřebné licence či registrace.
Formální AML politika je zákonně vyžadována zejména pro:
Pracujeme s českým zákonem č. 253/2008 Sb., požadavky směrnic AMLD5/6, nařízením MiCA a očekáváními FAÚ a ČNB. Naším úkolem je převést složité regulatorní požadavky do jasné, praktické a vymahatelné interní dokumentace.
AML politiky připravujeme s ohledem na kontrolu ze strany regulatorních orgánů. Naše dokumentace je vhodná pro licenční řízení, dohledové kontroly, bankovní prověrky i formální podání v oblasti kryptoaktiv, platebních služeb, fintechu a investičních činností.
Pravidelně podporujeme kryptospolečnosti, fintech podniky, platební instituce a další regulované nebo vysoce rizikové subjekty, u nichž musí být AML dokumentace podrobná, založená na rizicích a prakticky použitelná v každodenním provozu.
Pracujeme v angličtině, češtině a ruštině. Pomáháme tak mezinárodním zakladatelům i lokálním týmům jasně komunikovat v průběhu celého procesu a získat dokumentaci v jazyce potřebném pro interní použití nebo regulatorní podání.
Komplexní příprava AML politiky v souladu s předpisy, založené na hodnocení rizik, přizpůsobené vašemu obchodnímu modelu a vhodné pro regulatorní podání.
Zahrnuje:
Začínáme úvodní konzultací, během níž porozumíme vašemu obchodnímu modelu, profilu zákazníků, provozním jurisdikcím a aktuální compliance situaci. Vyplníte strukturovaný vstupní dotazník a my určíme použitelný regulatorní rámec, hlavní AML rizika a požadavky na dokumentaci.
Naši compliance specialisté připraví vaši AML politiku v češtině nebo angličtině, v souladu s aktuální legislativou a praktickými očekáváními dohledových orgánů. Dokument pokrývá všechny požadované oblasti, včetně KYC, CDD, EDD, interních kontrol, SAR reportingu, odpovědností zaměstnanců, povinností MLRO a uchovávání záznamů.
Předložíme vám pracovní verzi k posouzení, zapracujeme vaše připomínky a dokument dokončíme. Finální politika je dodána v editovatelném formátu a připravena pro interní schválení, bankovní kontrolu, audit nebo regulatorní podání.
Vypracování AML politiky je pouze jednou částí kompletního compliance rámce. AMS poskytuje širší škálu AML služeb pro podniky působící v České republice i v celé EU.
Odborné AML poradenství, včetně posouzení použitelnosti předpisů, výkladu regulatorních povinností, analýzy nedostatků v compliance a písemných stanovisek ke konkrétním AML otázkám.
Služby externího AML Officera a Money Laundering Reporting Officera pro společnosti, které potřebují kvalifikovaný compliance dohled bez nutnosti jmenovat interního specialistu na plný úvazek.
Komplexní podpora při oznamování podezřelých obchodů — od identifikace oznamovaných transakcí až po přípravu podání Finančnímu analytickému úřadu a následnou komunikaci s úřady.
Poradenství při výběru a zavádění AML technologií, které společnostem pomáhají automatizovat KYC, monitoring transakcí, správu případů a reporting v souladu s compliance požadavky.
Nezávislé posouzení vašeho AML rámce za účelem identifikace nedostatků, ověření regulatorní připravenosti a přípravy na kontrol ze strany ČNB nebo FAÚ.
Povinná AML školení pro compliance pracovníky a zaměstnance, přizpůsobená vašemu sektoru, rizikovému profilu a příslušným českým i evropským předpisům
AMS připravuje AML politiky pro regulované podniky v celé EU — přizpůsobené vašemu provozu, sladěné s českou a evropskou legislativou a strukturované pro regulatorní schválení.
Sdílejte s námi svůj obchodní model a compliance situaci. Posoudíme použitelné požadavky a navrhneme další kroky.
Ano. Pokud již AML politiku máte, AMS může provést strukturovanou revizi podle aktuálních českých a evropských požadavků, identifikovat nedostatky nebo zastaralá ustanovení a připravit upravenou verzi.
To je obzvlášť důležité před licenčním řízením, regulatorním auditem, bankovní kontrolou nebo po významných změnách obchodního modelu, klientské základny či použitelné legislativy.
Česká AML legislativa vyžaduje, aby povinné osoby udržovaly svou AML dokumentaci aktuální. V praxi by měla být AML politika revidována alespoň jednou ročně a vždy bezprostředně po významné změně obchodního modelu, klientské základny, rizikového profilu, legislativy nebo regulatorních pokynů.
AMS může také poskytovat průběžnou revizi AML politiky jako součást širší compliance podpory.
AMS může dodat finální AML politiku v češtině, angličtině nebo v obou jazycích — podle vašich potřeb.
Čeština je obvykle vyžadována pro podání českým regulatorním orgánům nebo úřadům. Angličtina je užitečná pro mezinárodní zakladatele, mateřské společnosti, investory, skupinové compliance týmy a přeshraniční interní revize.
Časový rámec závisí na složitosti vašeho obchodního modelu a úplnosti informací poskytnutých na začátku procesu.
U většiny společností trvá celý proces — od úvodní konzultace až po dodání finální verze — přibližně dva až čtyři týdny. Složitější struktury, vícejurisdikční provoz nebo vysoce rizikové obchodní modely mohou vyžadovat více času.
AML politika je základním požadavkem, ale sama o sobě nestačí.
Regulatorní orgány, jako jsou ČNB a FAÚ, posuzují širší compliance rámec, včetně interních kontrol, školení zaměstnanců, monitoringu transakcí, reportovacích postupů, řízení společnosti a kvalifikace AML Officera nebo MLRO.
AMS podporuje společnosti při budování kompletní compliance infrastruktury potřebné pro licencování a regulatorní připravenost — nejen při přípravě samotného dokumentu AML politiky.