SÍDLO SPOLEČNOSTI A VIRTUÁLNÍ KANCELÁŘ
Spolehlivé sídlo firmy v České republice a profesionální správa pošty
AMS poskytuje profesionální adresu sídla v České republice a zajišťuje zpracování veškeré příchozí korespondence tak, aby vaše společnost plnila své zákonné povinnosti bez ohledu na to, odkud svou činnost fakticky vykonáváte.
Sídlo společnosti představuje povinnou náležitost každé obchodní korporace v České republice a slouží jako oficiální doručovací adresa pro obchodní rejstřík, správce daně, soudy a další orgány veřejné moci.
CO SLUŽBA ZAHRNUJE
Sídlo společnosti
Sídlo společnosti
Profesionální adresa v České republice určená pro zápis do obchodního rejstříku, registraci k DPH a další úřední úkony vůči českým orgánům veřejné správy.
Příjem a předávání korespondence
Příjem a předávání korespondence
Na uvedené adrese je přijímána příchozí korespondence. Úřední listiny a oznámení doručené ze strany rejstříkového soudu, správce daně, soudů a dalších úřadů jsou digitalizovány a neprodleně vám předávány v elektronické podobě. Na vyžádání je možné zajistit také fyzické doslání zásilek.
Roční správa adresy
Roční správa adresy
Služba je poskytována na roční období. Zahrnuje průběžné zajištění řádného vedení sídla společnosti a podporu při plnění souvisejících oznamovacích povinností vůči příslušným orgánům.
PROČ JE ŘÁDNÉ SÍDLO
SPOLEČNOSTI DŮLEŽITÉ
Zákonná povinnost a doručování úředních písemností
Každá společnost v České republice je povinna mít v obchodním rejstříku zapsáno platné sídlo. Na tuto adresu jsou doručovány veškeré úřední písemnosti od finanční správy, rejstříkových orgánů, soudů a dalších institucí. Nesprávně vedená nebo neaktuální adresa může vést ke zmeškání zákonných lhůt, uložení sankcí a vzniku právních rizik pro jednatele i společníky.
Důvěryhodnost ve vztahu k bankám a obchodním partnerům
Řádně vedené sídlo společnosti v České republice přispívá k hladšímu průběhu prověřování společnosti ze strany bank, platebních institucí a obchodních partnerů. Tyto subjekty ověřují zapsané údaje společnosti v rámci postupů identifikace a kontroly klienta, přičemž profesionálně zajištěné sídlo podporuje důvěryhodnost společnosti.
Cenově výhodná alternativa k pronájmu fyzických kanceláří
Pokud společnost nepotřebuje fyzickou kancelář pro každodenní provoz, pronájem prostor pouze kvůli sídlu může znamenat zbytečné náklady. Služba registrované adresy nabízí flexibilnější a úspornější řešení, díky kterému může společnost získat formální sídlo v České republice bez nájmu kanceláře, nákladů na údržbu a dlouhodobých nájemních závazků.
Hladší proces založení společnosti
Zajištění registrační adresy je často jedním z nejjednodušších způsobů, jak posunout proces založení firmy kupředu bez zbytečných průtahů. Namísto trávení času vyjednáváním o kancelářích, revidováním nájemních podmínek a zařizováním prostor ještě předtím, než firma vůbec začne fungovat, mohou zakladatelé hned od začátku využít praktické řešení pro zápis do rejstříku.
PŘÍSTUP AMS KE KORPORÁTNÍM ZMĚNÁM
Služba sídla společnosti je u AMS propojena se službami v oblasti zakládání společností, korporátních změn, vedení účetnictví a plnění regulatorních povinností. Klient tak získává jedno kontaktní místo pro správu administrativních, evidenčních a dalších zákonných povinností své společnosti v České republice.
SLUŽBA A BALÍČEK
SÍDLO SPOLEČNOSTI A VIRTUÁLNÍ KANCELÁŘ
Služba je určena pro zahraniční a mezinárodní společnosti, které potřebují řádné sídlo společnosti v České republice včetně úplné správy příchozí korespondence a souvisejících dokumentů.
Služba zahrnuje:
- Adresu sídla společnosti pro zápis do obchodního rejstříku a další zákonné evidence
- Příjem a zpracování veškeré úřední korespondence
- Digitalizaci a elektronické předávání statutárních a úředních dokumentů
- Včasné upozornění se shrnutím obsahu doručeného dokumentu a uvedením potřebných kroků
- Roční správu adresy a zajištění souladu se zápisem v obchodním rejstříku
DODATEČNÁ PODPORA PRO VAŠI ČESKOU SPOLEČNOST
Vedle zajištění sídla společnosti poskytujeme zahraničním klientům také další služby nezbytné pro řádnou správu a provoz společnosti založené v České republice.
Založení společnosti
Komplexní podpora při založení nové české společnosti — od volby vhodné právní formy přes zápis do obchodního rejstříku až po následné kroky po vzniku společnosti.
Korporátní změny
Příprava a provedení změn zapisovaných do obchodního rejstříku, včetně převodů podílů, změn ve statutárních orgánech a dalších skutečností podléhajících zápisu.
Účetnictví a výkaznictví
Průběžné vedení účetnictví, příprava povinných výstupů a podkladů pro vedení společnosti, auditory, investory i transparentní finanční řízení.
Soulad s právními předpisy a daňová podpora
Podpora při plnění povinností v oblasti daní, DPH a dalších souvisejících zákonných požadavků, včetně průběžného poradenství pro správné nastavení firemní struktury a výkaznictví.
Podpora při zřízení bankovního účtu
Praktická součinnost a příprava dokumentace potřebné pro jednání s bankami a zvýšení připravenosti společnosti k otevření účtu v České republice i v dalších evropských jurisdikcích.
Mzdová agenda
Úplné zajištění mzdové agendy, včetně přihlášení zaměstnanců, měsíčního zpracování mezd, povinných podání a souvisejících pracovněprávních a evidenčních úkonů.
Potřebujete sídlo společnosti pro svou českou firmu?
AMS poskytuje sídlo společnosti v plném souladu s právními předpisy, včetně profesionální správy poštovních zásilek a dokumentů, a to zejména pro zahraniční zakladatele a mezinárodní společnosti působící v České republice.
Sdělte nám své požadavky a my vám potvrdíme podmínky, časový rámec i další postup.
FAQ
Je sídlo společnosti povinné pro českou společnost?
Ano. Každá společnost zapsaná v České republice musí mít po celou dobu existence platné sídlo zapsané v obchodním rejstříku. Tato adresa slouží jako oficiální doručovací místo pro finanční správu, obchodní rejstřík, soudy i další správní orgány. Nezajištění platného sídla nebo opožděná změna zapsaných údajů může vést ke zmeškání úředních písemností, vzniku sankcí a právních následků pro členy statutárního orgánu i společníky.
Lze tuto adresu využít pro registraci k DPH a při jednání s bankou?
Ano. Adresa sídla poskytovaná AMS splňuje požadavky pro registraci k DPH a může být využita také při dokládání zapsaných údajů společnosti vůči bankám a obchodním partnerům. Tyto subjekty zpravidla ověřují firemní údaje v rámci postupů identifikace a kontroly klienta, přičemž řádně vedené sídlo společnosti přispívá k bezproblémovějšímu průběhu tohoto procesu.
Jak je nakládáno s příchozí poštou a úředními písemnostmi?
Veškerá korespondence doručovaná na sídlo společnosti je přijímána a zpracována naším týmem. Úřední písemnosti, včetně oznámení od rejstříkového soudu, správce daně, soudů a dalších orgánů, jsou digitalizovány a zasílány klientovi v elektronické podobě spolu s jasným vysvětlením obsahu a upozorněním na případné další kroky. V naléhavých případech je klient vyrozuměn bezodkladně. Na vyžádání lze zajistit i fyzické doslání písemností.
Může tuto službu využít zahraniční společnost nebo zakladatel, který není rezidentem?
Ano. Služba je určena zejména pro zahraniční zakladatele, jednatele bez pobytu v České republice a mezinárodní společnosti, které potřebují zajistit sídlo společnosti v souladu s českými právními předpisy, aniž by musely mít v zemi vlastní kancelářské prostory. Pro využití této služby se nevyžaduje české rezidentství.
Co se stane, pokud bude doručen dokument vyžadující neodkladnou reakci?
Je-li doručena písemnost vyžadující rychlé jednání — například výzva správce daně, soudní rozhodnutí nebo oznámení rejstříkového soudu — bude vám tato skutečnost bezodkladně oznámena spolu s vysvětlením povahy dokumentu a upozorněním na příslušnou lhůtu či potřebný úkon. Naší rolí není pouze dokument přeposlat, ale také zajistit, aby klient rozuměl jeho významu a věděl, jak dále postupovat. V případě potřeby lze zapojit i naše daňové, účetní nebo právní specialisty.
Je služba poskytována ročně a co zahrnuje její prodloužení?
Ano. Služba sídla společnosti je poskytována na roční období. Před uplynutím sjednané doby klienta včas informujeme o nutnosti prodloužení a zajistíme potřebné administrativní kroky, aby nedošlo k přerušení řádného vedení sídla společnosti. Pokud se okolnosti společnosti změní, například v souvislosti se zřízením vlastní kanceláře, můžeme zajistit i změnu sídla a příslušný zápis do obchodního rejstříku.