Založit českou společnost ze zahraničí mohou zakladatelé z členských i nečlenských zemí EU. Základní postup podle českého korporátního práva se podle státní příslušnosti zakladatele zásadně nemění. Liší se však praktické požadavky: jak musí být zahraniční dokumenty ověřeny, zda potřebují apostilu, jak má být připravena plná moc, jaké daňové povinnosti může mít zakladatel ve své domovské zemi a jak česká banka nebo jiná regulovaná instituce posuzuje zakladatele-nerezidenta.
Tento průvodce proto neopakuje obecný postup založení společnosti v Česku. Kompletní postup najdete v našem průvodci založením s.r.o. v České republice. Zde se zaměřujeme konkrétně na otázky, které vznikají, když zakladatel podniká v České republice ze zahraničí.
Zakládáte českou společnost ze zahraničí?
AMS Europe každý týden spolupracuje se zakladateli z Evropy, Severní Ameriky, zemí Perského zálivu i Asie. Předem víme, jaké otázky se obvykle řeší v jednotlivých zemích, a podle toho připravíme váš případ.
Co by měl zahraniční zakladatel vědět předem
Většinu procesu lze vyřídit na dálku na základě plné moci, aniž by zakladatel musel cestovat do České republiky.
Nejvíce se podle země liší požadavky na legalizaci zahraničních dokumentů. Existují tři základní režimy podle země, která dokument vydala: dokumenty přijímané bez dalšího ověření na základě bilaterální smlouvy, dokumenty vyžadující apostilu podle Haagské úmluvy a dokumenty vyžadující úplnou konzulární legalizaci, protože daná země není smluvní stranou úmluvy. Nesprávně zvolený postup je častým důvodem zdržení u notáře.
Úřední překlad je samostatný požadavek a neměl by se zaměňovat s legalizací. Zahraniční dokumenty předkládané českému notáři nebo orgánu veřejné moci musí být zpravidla v češtině nebo doplněny úředním překladem. Apostila nenahrazuje překlad a překlad nenahrazuje legalizaci — obě otázky je proto vhodné řešit současně.
Banka provádí vlastní KYC kontrolu nezávisle na samotném založení společnosti. Může požadovat informace o vlastnické struktuře, původu finančních prostředků, skutečné podnikatelské činnosti, obchodních partnerech a očekávaných platebních tocích. Zahraniční zakladatelé by se na tuto kontrolu měli připravit ještě před dokončením založení společnosti.
Co od vás skutečně potřebujeme
Kopii cestovního pasu. Bez ověření a bez apostily. Jde o doklad totožnosti, nikoli o veřejnou listinu, která by se musela legalizovat.
Plnou moc. Připravíme ji my. Vy ji podepíšete a necháte svůj podpis úředně ověřit u notáře ve své zemi. Právě díky plné moci můžeme celý proces vyřídit na dálku: zastoupíme vás u notáře, při vyřízení živnostenského oprávnění i při zápisu do obchodního rejstříku.
Vše ostatní — zakladatelské právní jednání, žádost o živnostenské oprávnění, sídlo společnosti, zápis do obchodního rejstříku i daňovou registraci — připravíme a podáme na české straně.
Pokud je zakladatelem právnická osoba, nikoli fyzická osoba, potřebujeme také aktuální výpis z jejího obchodního rejstříku a dokument prokazující, kdo je oprávněn jejím jménem jednat. Pro tyto dokumenty platí stejné požadavky na ověření jako pro plnou moc popsanou níže.
Co se skutečně liší podle země
Podpis na plné moci vám ověří notář ve vaší zemi. Zda české orgány takové ověření přijmou bez dalšího, nebo zda bude nutný ještě další krok, závisí na tom, do kterého ze tří režimů vaše země spadá.
| Země | Co je potřeba u plné moci | Překlad do češtiny |
|---|---|---|
| Polsko | Pouze úředně ověřený podpis — bez dalšího ověření | Ano |
| Slovensko | Pouze úředně ověřený podpis — bez dalšího ověření | Obvykle není potřeba |
| Ukrajina | Pouze úředně ověřený podpis — bez dalšího ověření | Ano |
| Německo | Úředně ověřený podpis + apostila | Ano |
| Spojené království | Úředně ověřený podpis + apostila | Ano |
| Spojené státy | Úředně ověřený podpis + apostila | Ano |
| Indie | Úředně ověřený podpis + apostila | Ano |
| Spojené arabské emiráty | Úředně ověřený podpis + úplná konzulární legalizace | Ano |
Existuje také způsob, jak celý tento postup obejít, a pro některé zakladatele jde o nejrychlejší variantu — viz níže část podpis na českém konzulátu.
Založení české společnosti z Polska
Česká republika a Polsko mají bilaterální smlouvu o právní pomoci, takže polské dokumenty lze použít bez apostily. Samotné ověření podpisu polským notářem je dostačující. Úřední překlad do češtiny je nutný.
Založení české společnosti ze Slovenska
Na Slovensko se vztahuje obdobná smlouva, takže apostila není potřeba. Slovensko má navíc výhodu, kterou žádná jiná země uvedená na této stránce nemá: české správní řízení výslovně připouští použití slovenského jazyka. Plná moc ve slovenštině proto zpravidla nemusí být překládána. Konkrétní notář nebo banka však mohou překlad přesto vyžadovat.
Založení české společnosti z Ukrajiny
Česká republika a Ukrajina mají bilaterální smlouvu o právní pomoci, takže ukrajinské dokumenty — včetně plné moci s řádně ověřeným podpisem — lze použít bez apostily nebo konzulární legalizace. Úřední překlad do češtiny je nutný.
Založení české společnosti z Německa
Na rozdíl od Polska, Slovenska a Ukrajiny nemá Německo s Českou republikou bilaterální smlouvu, která by odstraňovala požadavek na legalizaci. Uplatní se proto Haagská úmluva o apostile a notářsky ověřený podpis vyžaduje apostilu. V Německu apostilu vydává příslušný regionální orgán — předseda zemského soudu (Landgericht) nebo příslušný Regierungspräsidium podle spolkové země. Úřední překlad do češtiny je nutný.
Založení české společnosti ze Spojeného království
Spojené království je smluvní stranou Haagské úmluvy, takže notářské ověření vyžaduje apostilu vydanou Legalisation Office. Brexit tento požadavek nezměnil. Spojené království však již nevyužívá zjednodušení platná pro členské státy EU. Úřední překlad do češtiny je nutný.
Založení české společnosti z USA
Spojené státy jsou smluvní stranou Haagské úmluvy. Praktickým detailem, který často způsobuje problémy, je orgán, který apostilu vydává: není to federální úřad, ale Secretary of State toho státu, ve kterém má notář své oprávnění. Pokud podpis ověří notář v Texasu, potřebujete apostilu z Texasu. Úřední překlad do češtiny je nutný.
Založení české společnosti z Indie
Indie je smluvní stranou Haagské úmluvy a apostily centrálně vydává Ministry of External Affairs. Na tento krok je vhodné vyhradit více času — pro indické zakladatele bývá často nejpomalejší částí procesu. Úřední překlad do češtiny je nutný.
Založení české společnosti ze Spojených arabských emirátů
Spojené arabské emiráty jsou výjimkou. Nejsou smluvní stranou Haagské úmluvy o apostile, takže apostilu zde nelze použít. Plná moc vyžaduje úplnou konzulární legalizaci: nejprve ověření v rámci SAE zakončené u Ministry of Foreign Affairs a následně legalizaci na českém zastupitelském úřadě. Tento postup trvá déle, proto je vhodné začít s ním co nejdříve — nebo využít níže uvedenou možnost podpisu na konzulátu.
Jednodušší cesta: podpis na českém konzulátu
Pokud plnou moc podepíšete na českém velvyslanectví nebo konzulátu, podpis ověří český úředník. Dokument pak nepotřebuje apostilu ani konzulární legalizaci bez ohledu na vaši státní příslušnost.
Pro zakladatele ze zemí, které nemají s Českou republikou příslušnou bilaterální smlouvu ani nejsou stranou Haagské úmluvy — především pro SAE — bývá tato možnost rychlejší a levnější než úplný řetězec legalizace. Je však nutná jedna osobní návštěva velvyslanectví nebo konzulátu.
Česká společnost vám automaticky nedává právo v Česku žít
Vlastnictví společnosti a pobyt jsou dvě samostatné právní otázky. Zahraniční fyzická nebo právnická osoba může být jediným společníkem české s.r.o. bez víza nebo povolení k pobytu — to platí pro zakladatele z EU i mimo EU.
Rozdíl nastává, pokud chcete v Česku skutečně žít. Občané EU využívají právo volného pohybu, zatímco zakladatelé ze zemí mimo EU potřebují odpovídající pobytový titul.
Pokud se plánujete do Česka přestěhovat a podnikání zde osobně řídit, nikoli pouze vlastnit společnost na dálku, povolení k pobytu představuje samostatný proces a nevzniká automaticky vlastnictvím společnosti.
Nejste si jisti, co přesně platí pro vaši zemi?
Napište nám své občanství a kde budete dokument podepisovat. Ověříme, zda vaše plná moc potřebuje apostilu, legalizaci, nebo žádné další ověření.
Často kladené otázky
Musím kvůli založení společnosti přijet do České republiky?
Ne. Plná moc pokrývá jednání u notáře, vyřízení živnostenského oprávnění i zápis do obchodního rejstříku. Později však může být nutná osobní návštěva při otevírání bankovního účtu v závislosti na požadavcích konkrétní banky.
Musím dodat výpis z rejstříku trestů?
Obvykle ne. Potřebné české výpisy si tam, kde je to možné, zajistíme sami. Pokud bude ve vašem konkrétním případě potřeba výpis z domovské země, řekneme vám to ještě předtím, než si jej objednáte, protože pro něj platí stejné požadavky na ověření jako pro plnou moc.
Které země nepotřebují apostilu?
Ze zemí uvedených na této stránce jsou to Polsko, Slovensko a Ukrajina, vždy na základě bilaterální smlouvy s Českou republikou. Německo, Spojené království, USA a Indie apostilu potřebují. U SAE je nutná úplná konzulární legalizace.
Co když moje země není na seznamu?
Rozhodují stejné tři faktory: zda bilaterální smlouva s Českou republikou odstraňuje požadavek na další ověření, zda země vydává apostily podle Haagské úmluvy, nebo zda je nutná úplná konzulární legalizace. Než začnete cokoli vyřizovat, ověřte si správný postup — nesprávné pořadí kroků často znamená, že budete platit dvakrát.
Potřebuji k vlastnictví české společnosti povolení k pobytu?
Ne. Samotné vlastnictví společnosti nevyžaduje vízum ani povolení k pobytu. Ty jsou relevantní pouze tehdy, pokud chcete v České republice žít.
Kde platím daně, pokud vlastním českou společnost ze zahraničí?
Vlastnictví české společnosti samo o sobě nemění vaši osobní daňovou rezidenci. Společnost platí českou daň z příjmů právnických osob ze svého zisku. To, kde budete zdaňovat příjem, který ze společnosti získáte, závisí na vaší daňové rezidenci a na smlouvě o zamezení dvojího zdanění mezi danou zemí a Českou republikou. Česká republika má takovou smlouvu se všemi zeměmi uvedenými na této stránce, ale konkrétní způsob zamezení dvojího zdanění závisí na typu příjmu. Proto je vhodné daňové dopady ověřit s daňovým poradcem ještě předtím, než začnete ze společnosti příjem pobírat.
